С 1 сентября бизнес будет работать по-новому. Что проверить прямо сейчас? Не все сентябрьские изменения одинаково важны каждому предпринимателю. Поэтому разберём те, которые действительно могут затронуть бухгалтерию и бизнес.
1. КЭП для отчётности в СФР: старую подпись могут не принять Это изменение я бы поставила первым, потому что здесь есть конкретное действие, которое нужно сделать до 1 сентября. В квалифицированном сертификате электронной подписи для сдачи отчётности в СФР должна быть установлена необходимая область использования ключа. В частности, СФР указывает параметры «Согласование ключей» (keyAgreement), «Шифрование данных» и «Шифрование ключа». Без необходимых параметров СФР с 1 сентября не будет принимать подписанную таким сертификатом отчётность. ФНС поясняет: если сертификат УЦ ФНС выдан после 28 августа 2025 года, необходимый новый атрибут уже присутствует. Если раньше — сертификат стоит проверить и при необходимости перевыпустить. Что сделать сейчас: открыть сертификат → «Состав» → «Использование ключей» и проверить параметры.
2. Можно будет заранее подавать уведомления по НДФЛ и страховым взносам Это интересное изменение для бухгалтерии. С 1 сентября налоговые агенты смогут указывать в уведомлении планируемые суммы: — по НДФЛ — отдельно за периоды с 1-го по 22-е и с 23-го по последнее число текущего и будущих месяцев налогового периода; — по страховым взносам — за текущий и будущие месяцы расчётного периода. Если такое уведомление уже подано, повторять его за соответствующий период не потребуется. Но если фактически начисленная сумма окажется больше заявленной, понадобится новое уведомление. То есть у бухгалтерии появляется возможность часть уведомлений отправлять заранее.
3. Налоговые проверки смогут обсуждать по видеосвязи С 1 сентября меняется процедура налогового контроля. Инспекция получает возможность рассматривать материалы налоговой проверки по видеоконференцсвязи. Расширяются и способы подачи возражений на акт проверки или акт о налоговом правонарушении: лично, заказным письмом, по ТКС, через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги. Для бизнеса это означает чуть больше возможностей защищать свою позицию дистанционно.
4. Снизить налоговый штраф в десятки раз станет сложнее Вот это важное изменение. При наличии смягчающих обстоятельств налоговый штраф и сейчас может уменьшаться. Но с 1 сентября появляется верхний предел снижения — не более чем в 10 раз. Минимальное снижение при наличии смягчающего обстоятельства остаётся двукратным. Например, если исходный штраф составляет 500 000 ₽, снизить его ниже 50 000 ₽ по этому механизму уже не получится. Для бизнеса вывод простой: рассчитывать на то, что крупный штраф потом удастся многократно уменьшить, становится рискованнее.
5. Меняются правила зачёта и возврата денег на ЕНС С 1 сентября уточняется порядок возврата денег, если налоговую обязанность за компанию или ИП исполнило другое лицо. Если деньги перечислил другой плательщик, возврат направят на известный налоговой счёт, с которого поступил платёж. Есть и важное ограничение: если компания или ИП зачли положительное сальдо своего ЕНС в счёт налоговой обязанности другого лица, образовавшуюся на ЕНС этого лица сумму вернуть нельзя. Расширяется и перечень оснований для отказа в зачёте.
6. Отсрочка и рассрочка по налогам: правила меняются Здесь сразу несколько изменений. С 1 сентября корректируются условия получения отсрочки или рассрочки и перечень необходимых документов. Например, из списка убирают справки о ежемесячных оборотах денежных средств и их остатках. Ещё один существенный момент: на сумму недоимки, по которой уже принято решение об отсрочке или рассрочке, пени со дня вступления такого решения в силу начисляться не будут. А максимальный срок инвестиционного налогового кредита увеличивается с 5 до 10 лет. Теперь самое интересное для работодателей
7. Сверхурочных может стать вдвое больше — до 240 часов в год Сейчас общий предел — 120 часов в год. С 1 сентября его можно будет увеличить до 240 часов, если такая возможность предусмотрена коллективным договором и/или отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Для работы сверх 120 часов предусмотрены дополнительные условия и гарантии. Меняется и оплата. В пределах первых 120 сверхурочных часов применяется правило: первые два часа соответствующей сверхурочной работы — минимум в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Начиная со 121-го сверхурочного часа — не менее чем в двойном размере. Для бухгалтерии это означает одно: проверьте алгоритмы расчёта зарплаты и настройки программы.
8. Малому бизнесу станет проще заключать срочные трудовые договоры Очень практичное изменение. Расширяется возможность заключать срочные трудовые договоры по соглашению сторон у субъектов малого предпринимательства. Предельная численность работников для применения соответствующего основания увеличивается с 35 до 70 человек. Это существенно расширяет круг малого бизнеса, который сможет пользоваться этой нормой.
9. Испытательный срок нельзя будет устанавливать женщинам с детьми до трёх лет С 1 сентября расширяется перечень работников, которым нельзя устанавливать испытание при приёме на работу. В него войдут женщины, имеющие детей в возрасте до трёх лет. Значит, кадровикам и бухгалтерии стоит проверить шаблоны трудовых договоров.
10. Появляются новые трудовые гарантии при чрезвычайных ситуациях С 1 сентября вступают в силу новые гарантии для работников при чрезвычайных ситуациях природного и техногенного характера. Предусмотрены, в частности, случаи предоставления дополнительного выходного с сохранением среднего заработка и отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью до пяти календарных дней. Правительство утвердило порядок предоставления этих гарантий. Для бухгалтерии здесь важно именно появление выплаты по среднему заработку.
11. Для ГПХ появляется ещё одна обязанность работодателя С 1 сентября страхователи должны передавать сведения о том, есть ли в договоре ГПХ условие об уплате страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Срок очень короткий: не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения договора. Если компания активно работает с физлицами по ГПХ, этот процесс стоит настроить заранее.
12. В платёжках сотрудникам-должникам появляется важное требование Если из зарплаты или другого дохода сотрудника производится удержание по исполнительному документу, с 1 сентября в расчётном документе нужно указывать сумму, взысканную по исполнительному документу. Это уже непосредственно зона бухгалтерии. Проверьте шаблоны и настройки зарплатных платежей в банке/учётной системе. И одно из самых масштабных изменений для бизнеса
13. Бумажные транспортные накладные в большинстве случаев уходят С 1 сентября 2026 года участники перевозочного процесса должны оформлять в электронной форме: — транспортные накладные; — заказы и заявки на перевозку грузов; — экспедиторские документы; — железнодорожные транспортные накладные; — грузовые накладные при авиаперевозках. Причём правило касается участников перевозок независимо от сферы деятельности. Есть отдельные исключения, например ситуации, когда электронный обмен технически невозможен из-за форс-мажора. Для перехода бизнесу понадобятся КЭП, а для сотрудников — при необходимости МЧД, подключение к оператору информационной системы электронных перевозочных документов и настройка работы с ГИС ЭПД. Это я бы обязательно вынесла в отдельную публикацию Елены. Тема касается не только транспортных компаний. Если бизнес отправляет или получает грузы, бухгалтерии нужно проверить, как будет организован документооборот.
14. Прослеживаемость импортных товаров становится постоянным механизмом С 1 сентября механизм прослеживаемости отдельных товаров, ввезённых на таможенную территорию ЕАЭС, начинает работать на постоянной основе. В перечне, например, есть бытовые холодильники и морозильники. Это уже более узкое изменение, но импортёрам и компаниям, работающим с прослеживаемыми товарами, его пропускать нельзя.
15. Изменения для работодателей, выполняющих квоту по инвалидам С 1 сентября корректируются правила выполнения квоты для приёма на работу инвалидов и применяется обновлённая форма соответствующей отчётности. В частности, расширяется перечень работников с инвалидностью, трудоустройство которых в определённых случаях засчитывается как выполнение квоты на два рабочих места. Для большинства малого бизнеса это не главный сентябрьский вопрос, но работодателям, на которых распространяется квотирование, нужно проверить изменения отдельно.